2021年已經過去、2022年如約而至,為了更好的完成公司2022年的年度規劃,董事長陳超戰略部署,人事行政部組織召開鴻輝系統集成科技(江蘇)有限公司2021年度述職報告會議,本次參與會議的都是公司中高層和中堅力量。
2021年鴻輝高速發展,吸納了很多新鮮血液,因工作的特殊性,同事之間的工作溝通大多數都是線上進行,缺乏面對面溝通的頻次。為了加強同事間的熟悉度、增強團隊凝聚力,我們在述職之前組織了為期一天的拓展訓練。

董事長陳超開訓致辭
隨著董事長和教練的開場,來自不同項目部、不同部門的同事們組成了各個隊伍,這樣的組隊方式是為了消除同事間的陌生感,打破部門間的壁壘;
破冰和分組結束后,拓展就進入到各團隊的比拼環節,過程中進行了考驗執行力-驛站傳書,考驗溝通協調能力-呼吸的力量和齊眉棍、考驗團隊協作能力-群龍取水和合力七巧板。每個拓展項目結束后教練都會帶著參訓成員進行復盤,復盤在拓展過程中出現了哪些問題?當出現這些問題時隊伍里是如何解決的?把這些拓展活動的經驗反推到工作中能得到什么反思?
本次述職活動除了拓展之外,陳董還帶著各項目負責人參觀了海寧東柔項目部,參觀過程中陳董指出:“項目管理的過程中只要有問題出現,項目經理的反饋都不及時”,“現場進度滿足不了業主的調試進度”,“現場施工過程中還有很多小細節注意不到,需要改善”,“公司的服務宗旨:服務為先,以客為尊”參觀結束后陳董與業主進行了一次深入溝通。
葉總也帶領著其余參觀的項目經理組織了一次復盤會議,會議上各項目經理依次發言,把在現場發現的施工問題展示出來并根據經驗提出對應的解決方案,結束后也把問題和解決方案匯總在文檔里共享給其他項目部。


述職會議,聚焦新問題
述職的目的:
1、強化中高層的責任和目標意識,促使中高層在實際工作中不斷改進管理行為,促進員工和部門持續的績效改進,回顧上一期述職期間問題的解決進度,并將經驗分享傳承下去。
2、深化公司原有的績效考核及任職資格制度,不斷調整職級。
3、強化部門間的協作關系,使各部門及其管理者為實現公司或上級部門的總體目標結成責任和利益共同體。
4、定期的述職是暢想未來,展現現狀,也是暴露問題的過程和找到對應問題的解決方案。其目的并不是述職打個分、給個績效結論就結束了,持續的績效改進、任職資格管理、部門協同等才是根本。
述職過程中領導們依次表達自己的想法,分享自己的工作經驗。
述職的最后陳董針對兩天的述職和拓展行程做了總結與提議,他說:“述職的目的就是聚焦問題,現在的鴻輝很多人都是把問題隱藏起來,悄悄解決。這次大家把問題匯集,梳理合并,共同去解決這些問題” 問題少了,工作效率自然就能提高。